Deje de digitar. Empiece a encontrar.
docutecec lee las facturas y documentos de su empresa, llena los campos que usted necesita y guarda cada archivo donde lo encuentra en segundos.
Suma verificada: 120.00 + 18.00 = 138.00
Clave de acceso coincide con el RUC, el número y la fecha
- Productos
- Formularios · Gestor
- Contratación
- Juntos o por separado
- Instalación
- Nube docutecec o servidor propio
- Idioma y soporte
- Español, para empresas del Ecuador
FormulariosEl comprobante entra, los datos salen listos
Nadie más copia a mano un RUC de trece dígitos.
Suba una foto o un PDF y cada campo de su formulario se llena en segundos. Lo que el sistema verificó queda marcado como listo; lo dudoso, para revisar; lo que no está en el documento, vacío. Nunca un dato inventado.
- Listo
- Revisar
- No aparece
- Fotos y PDF
- Una foto desde el celular, un escaneo o la factura electrónica en PDF. JPG, PNG, HEIC o PDF de hasta 15 MB.
- Comprobantes ecuatorianos
- Facturas, notas de venta y precuentas, con RUC, número de comprobante, IVA y servicio donde los haya.
- Montos que cuadran
- Comprueba que subtotal, IVA y servicio sumen el total, y que la clave de acceso coincida con el comprobante.
- Cada valor con su origen
- Cada dato señala la línea exacta del documento de donde salió, para revisarlo en un segundo.
- Sus formularios, no los nuestros
- Usted define los campos: registro de compras, reembolsos, sorteos, reclamos. Los datos salen en JSON por API para su sistema.
GestorTodo el archivo de la empresa, en un solo lugar
La carpeta que alguien guardó “en algún lado” ya no existe.
Gestor reúne facturas, contratos, actas y expedientes en un archivo que se busca como se busca en internet: por una palabra, un monto, una fecha o un proveedor. Pruebe el buscador con este archivo de ejemplo.
- Lee todo lo que archiva
- Escaneos y fotos se convierten en texto: se busca dentro de cada página, no solo por el nombre del archivo.
- Se clasifica solo
- Aprende de lo que usted ya archivó y asigna tipo de documento, proveedor y etiquetas a lo nuevo.
- Entra por correo o carpeta
- Lo que llega a una casilla de correo o a una carpeta compartida se archiva sin que nadie lo suba.
- Cada área ve lo suyo
- Permisos por usuario y grupo, reglas de trabajo automáticas e historial de quién cambió qué y cuándo.
- Guardado para durar
- Conserva el original y una copia en PDF/A, el formato pensado para archivo de largo plazo. Comparte con enlaces que vencen.
- Usuario
- demo
- Contraseña
- k9YpEzKBR8hYkA3a
10 de 10 documentos
- 14/03/2026Factura 001-002-000004517
- 02/03/2026Contrato de arriendo bodega Carcelén
- 28/02/2026Rol de pagos febrero
- 21/02/2026Comprobante de retención 001-001-000000981
- 19/02/2026Factura 003-001-000120933
- 10/02/2026Acta de junta general de accionistas
- 05/02/2026Factura 001-001-000055210
- 30/01/2026Contrato de trabajo indefinido
- 22/01/2026Factura 002-001-000007741
- 15/01/2026Contrato de mantenimiento de equipos
SuiteJuntos o por separado
Cada uno resuelve un problema. Juntos cubren el camino completo del documento.
- 1Llega el documentoPor correo, desde el escáner o como foto tomada con el celular.
- 2Formularios lo leeRUC, número, fecha y montos quedan en sus casilleros, verificados.
- 3Gestor lo archivaQueda guardado, clasificado y listo para encontrarlo por cualquier palabra, fecha o monto.
Puede empezar solo con Formularios para dejar de digitar, o solo con Gestor para ordenar el archivo, y sumar el otro cuando lo necesite.
ÁreasDónde se nota primero
| Área | Documentos | Qué cambia |
|---|---|---|
| Contabilidad | Facturas de proveedores, notas de venta, retenciones | Las compras se registran sin digitar, y cada comprobante queda a la mano cuando lo piden. |
| Talento humano | Contratos, roles de pagos, certificados, avisos | El expediente de cada persona está completo y en un solo lugar. |
| Gerencia y legal | Contratos, actas, poderes, pólizas | La versión firmada aparece en segundos, con sus fechas de vencimiento a la vista. |
| Promociones y servicio al cliente | Comprobantes que envían sus clientes | Sorteos, reembolsos y reclamos se validan leyendo el comprobante, no a mano. |
CotizaciónMarque lo que necesita y envíelo
Una propuesta a la medida de su volumen, no un plan de catálogo.
- Nos escribeCon esta solicitud llena, por WhatsApp o por correo.
- Lo vemos con sus documentosUna demostración con comprobantes y archivos reales de su empresa.
- Recibe la propuestaAlcance, instalación y condiciones, por escrito.
InstruccionesPreguntas frecuentes
¿Funciona con las facturas electrónicas del SRI?
Sí. Lee el PDF de la factura electrónica (el RIDE) y también fotos de comprobantes impresos. En las electrónicas, además, comprueba que la clave de acceso coincida con el RUC, el número y la fecha del documento.
¿Mis documentos salen de mi empresa?
Usted elige. Gestor puede funcionar en nuestra nube o instalarse en un servidor de su empresa, para que los documentos no salgan de su red. Lo conversamos según lo que exija su política de datos y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
¿Puedo empezar con un producto y sumar el otro después?
Sí. Formularios y Gestor se contratan por separado. Si empieza con uno, sumar el otro no obliga a cambiar nada de lo que ya tiene.
¿Tengo que cambiar mi sistema contable?
No. Formularios entrega los datos en JSON por una API que su sistema puede recibir, y Gestor convive con sus carpetas y su correo actuales.
¿Qué pasa cuando el sistema no está seguro de un dato?
Lo dice. Cada campo sale como listo, para revisar o vacío si no aparece en el documento, en lugar de inventar un valor. Usted corrige lo marcado y sigue.
¿Cuánto cuesta?
Depende de cuántos documentos procesa al mes, cuántas personas lo usan y dónde se instala. Llene la solicitud de arriba y le enviamos una propuesta.